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Créer et optimiser sa fiche Google Business Profile : le guide

La fiche Google Business Profile, c'est ce qui apparaît sur Google Maps et à droite des résultats quand on cherche votre entreprise. Elle est gratuite, elle se crée en quelques minutes, et pour les recherches proches de chez vous, elle est souvent la première chose que voit un client. Voici comment la créer, la valider et la remplir correctement, étape par étape.

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Par Jonathan Lescure · publié le

La mascotte renard de Ma Vitrine En Ligne entre un repère de carte et une fiche avec des étoiles

Étape 1

Préparer les bonnes informations avant de commencer

Avant de créer votre fiche, réunissez votre nom d'entreprise exact, votre métier, votre adresse ou votre zone de travail, votre téléphone, vos horaires et quelques photos réelles.

  • Le nom réel de votre entreprise, tel que vos clients le connaissent : celui de votre enseigne ou de vos factures.
  • Votre métier principal, en un ou deux mots : il deviendra votre catégorie principale.
  • Votre adresse si vous recevez des clients, ou la liste des communes où vous vous déplacez.
  • Un numéro de téléphone où vous décrochez vraiment, et votre site s'il existe.
  • Vos horaires habituels, et les périodes de fermeture prévues.
  • Une dizaine de photos : devanture ou véhicule, équipe, réalisations.

Il vous faut aussi un compte Google : une adresse Gmail ou n'importe quelle adresse e-mail rattachée à un compte Google. Choisissez une adresse que vous garderez, et dont vous resterez maître, même si un prestataire vous aide plus tard.

Étape 2

Créer la fiche en quelques minutes

La création se fait depuis l'espace Google Business Profile : on y saisit le nom, la catégorie principale, l'adresse ou la zone, le téléphone et le site, avant de passer à la validation.

Commencez par chercher votre entreprise dans Google Maps : une fiche existe parfois déjà, créée automatiquement ou par un ancien prestataire. Si c'est le cas, demandez-en l'accès plutôt que d'en créer une seconde ; deux fiches pour la même entreprise sèment le doute chez vos clients.

Le nom

Google demande que le nom corresponde au nom réel de l'établissement, sans informations superflues. N'ajoutez ni votre ville ni votre métier s'ils ne font pas partie de votre nom : le non-respect des consignes peut entraîner la suspension de la fiche.

La catégorie

Google conseille de choisir le moins de catégories possible pour décrire votre activité principale. La catégorie principale doit être votre vrai métier : « plombier », « fleuriste », « institut de beauté ». Vous pourrez ajouter ensuite quelques catégories secondaires pour des activités réelles et régulières.

Étape 3

Adresse affichée ou zone desservie : le choix qui change tout

Si vous recevez des clients, affichez votre adresse ; si vous vous déplacez chez eux sans les recevoir, Google demande de masquer l'adresse et d'indiquer une zone desservie.

La zone desservie se compose de villes ou de codes postaux, jusqu'à 20, et Google recommande de ne pas dépasser environ deux heures de route depuis votre base. Il n'est pas possible de la définir comme un rayon autour de votre adresse.

Un commerce qui reçoit des clients et se déplace aussi garde son adresse et ajoute une zone. Attention : selon Google, un lieu sans enseigne permanente ne peut pas être déclaré comme établissement physique. Le choix est détaillé dans l'article établissement ou zone de service.

Étape 4

Valider la fiche : les méthodes et les délais

Google choisit lui-même les méthodes de validation proposées pour votre fiche : appel ou SMS, e-mail, appel vidéo en direct ou courrier avec un code.

  • Téléphone ou SMS : le code arrive sur le numéro de l'établissement ; un standard automatique ne peut pas le recevoir.
  • E-mail : il suffit de suivre les étapes du message reçu.
  • Appel vidéo : vous montrez, en direct et sur place, que vous gérez l'entreprise. Google le recommande quand il est proposé.
  • Courrier : un code arrive généralement sous 14 jours et expire au bout de 30 jours.

L'examen de la validation peut prendre jusqu'à cinq jours ouvrés. Pendant l'attente d'un courrier, ne modifiez ni le nom, ni l'adresse, ni la catégorie, et ne redemandez pas de code : une nouvelle demande annule le précédent. Google précise enfin qu'il ne vous demandera jamais ce code ; ne le communiquez à personne qui vous le réclamerait par téléphone.

Étape 5

Compléter la fiche : ce qui fait la différence

Une fois validée, complétez la fiche avec vos horaires, vos services, une description, vos photos et votre site : c'est ce qui la rend pertinente pour Google et rassurante pour vos clients.

Google explique que son classement local repose sur trois critères : la pertinence de la fiche par rapport à la recherche, la distance entre l'établissement et la personne qui cherche, et la proéminence, c'est-à-dire la notoriété de l'entreprise. Une fiche complète joue sur la pertinence ; les avis jouent sur la proéminence.

  • Les horaires standards, puis les horaires exceptionnels à chaque jour férié ou fermeture.
  • La liste de vos services, un par un, avec vos propres mots.
  • Une description qui dit ce que vous faites et pour qui, sans liste de mots-clés.
  • Des photos réelles, ajoutées régulièrement, pas seulement le jour de la création.
  • Le lien vers votre site, et les mêmes coordonnées que sur le site.

Étape 6

Recevoir des avis, sans enfreindre les règles

Google suggère de demander des avis à vos clients en leur envoyant un lien ou un QR code, et interdit d'offrir une contrepartie en échange d'un avis.

Le lien de demande d'avis se trouve dans votre espace : envoyez-le après chaque prestation, par SMS ou par e-mail, ou affichez le QR code dans votre boutique. Google recommande aussi de répondre aux avis, avec un ton aimable et professionnel, et de ne jamais partager d'informations privées sur le client dans une réponse.

Les règles détaillées, et la façon de formuler votre demande, sont dans l'article comment obtenir plus d'avis Google.

Étape 7

Faire vivre la fiche au fil des mois

Une fiche efficace n'est pas une fiche créée puis oubliée : elle reçoit des photos récentes, des avis réguliers et des horaires toujours à jour.

Prenez un rendez-vous fixe avec votre fiche, une fois par mois : ajoutez deux ou trois photos de vos derniers travaux, répondez aux avis reçus, vérifiez les horaires à venir et publiez une actualité si vous avez une nouveauté. Dix minutes par mois suffisent souvent à distinguer votre fiche de celles de vos concurrents qui n'y touchent jamais.

Surveillez aussi vos informations : les utilisateurs de Google Maps peuvent suggérer des modifications, et il vaut mieux vérifier régulièrement que rien n'a changé sans vous. Les erreurs qui font reculer une fiche sont réunies dans l'article les erreurs qui pénalisent votre fiche Google.

Cas particuliers

Les cas particuliers : domicile, saison, déménagement

Trois situations demandent une attention particulière : l'entreprise gérée depuis le domicile, l'activité saisonnière et le déménagement.

Vous travaillez depuis chez vous

Si vous ne recevez pas de clients chez vous, votre adresse personnelle ne doit pas apparaître : masquez-la et indiquez une zone desservie. C'est exactement le cas que décrit Google dans ses consignes, avec l'exemple du plombier.

Votre activité est saisonnière

Indiquez vos horaires réels à chaque changement de saison, et utilisez les horaires exceptionnels pour les fermetures. Une fiche à jour vaut mieux qu'une fiche qui affiche « ouvert » en plein hiver alors que vous êtes fermé.

Vous déménagez

Modifiez l'adresse de la fiche existante plutôt que d'en créer une nouvelle : vous évitez de repartir de zéro, avec une fiche sans avis ni photos, au moment où vos clients doivent vous retrouver. Pensez à mettre à jour, le même jour, l'adresse de votre site et celle de vos annuaires.

En résumé

Comment créer et valider sa fiche Google Business Profile ?

Créez la fiche avec votre nom réel, votre vrai métier en catégorie principale et votre adresse ou votre zone, validez-la avec la méthode proposée par Google, puis complétez-la et faites-la vivre chaque mois.

La création est gratuite et à votre portée ; c'est l'entretien dans la durée qui fait la différence. Ma prestation ne remplace pas cette étape : vous créez votre fiche, vous m'ajoutez comme gestionnaire et vous en restez propriétaire ; je l'optimise ensuite et je la relie à votre site. Ce travail est détaillé sur la page optimisation de fiche Google Business Profile.

Questions fréquentes

Les questions qu'on me pose sur ce sujet

Comment créer et valider sa fiche Google Business Profile ?

Connectez-vous avec un compte Google, ajoutez votre établissement en indiquant son nom réel, sa catégorie principale, son adresse ou sa zone desservie et son téléphone, puis validez-le avec la méthode que Google vous propose : appel, SMS, e-mail, appel vidéo ou courrier. L'examen de la validation peut prendre jusqu'à cinq jours ouvrés.

La fiche Google est-elle gratuite ?

Oui, créer et gérer une fiche d'établissement sur Google ne coûte rien. Google précise d'ailleurs qu'il n'existe aucun moyen de payer pour obtenir une meilleure place dans son classement local.

Je n’ai pas reçu le code de validation par courrier. Que faire ?

Selon Google, les codes arrivent généralement sous 14 jours et expirent au bout de 30 jours. Ne redemandez pas de code trop tôt, car une nouvelle demande annule le précédent, et ne modifiez ni le nom, ni l'adresse, ni la catégorie en attendant.

Ma fiche existe déjà mais je n’y ai pas accès. Que faire ?

Recherchez votre établissement dans Google Maps : s'il apparaît, la démarche consiste à en revendiquer la propriété plutôt qu'à créer une seconde fiche. L'aide de Google guide pas à pas pour demander l'accès.

Parlons de votre projet

Votre fiche existe mais ne donne rien ? Réservez un appel offert de 30 min : on regarde ensemble ce qui manque, avant de toucher à quoi que ce soit.

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