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Supprimer un avis Google négatif

Un avis négatif fait mal, surtout quand on le trouve injuste. La première réaction est de vouloir le faire disparaître. Google ne supprime pourtant que les avis qui enfreignent ses règles. Voici lesquels, comment les signaler, comment faire appel, et comment répondre aux autres de façon à rassurer vos futurs clients.

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Par Jonathan Lescure · publié le

La mascotte renard de Ma Vitrine En Ligne examine des étoiles d'avis à la loupe

Le principe

Ce que Google supprime, et ce qu'il garde

Google supprime uniquement les avis qui enfreignent ses règles relatives au contenu contribué ; un avis négatif mais sincère n'en fait pas partie, même s'il vous paraît injuste.

L'aide de Google le dit clairement : seuls les avis qui ne respectent pas ses règles peuvent être supprimés, et il est déconseillé de signaler un avis simplement parce qu'on n'est pas d'accord avec lui. Un client mécontent d'un délai, d'un prix ou d'un résultat a le droit de l'écrire, et vos futurs clients savent faire la part des choses quand ils lisent votre réponse à côté.

Cela ne veut pas dire qu'il faut tout accepter. Les faux avis, les avis de concurrents, les insultes ou les propos qui n'ont rien à voir avec votre entreprise peuvent être signalés. L'enjeu est de distinguer les deux situations, avant d'agir.

Les règles

Les avis qui enfreignent les règles de Google

Les règles de Google listent les contenus interdits dans les avis : faux avis et engagement artificiel, conflits d'intérêts, usurpation d'identité, harcèlement, haine, contenus offensants, informations personnelles, contenus hors sujet, notamment.

  • Les faux avis et l'engagement artificiel : avis rédigés par quelqu'un qui n'a pas été client, avis payés, avis publiés en série par une même personne.
  • Les conflits d'intérêts : un ancien salarié, un proche, ou un concurrent qui cherche à discréditer votre entreprise.
  • Le harcèlement, la haine et les contenus offensants : insultes, menaces, propos discriminatoires.
  • Les informations personnelles : un avis qui divulgue le numéro, l'adresse ou des données privées d'une personne.
  • Le contenu hors sujet : un avis qui parle d'autre chose que l'expérience avec l'entreprise.

La liste complète figure dans les règles relatives au contenu contribué, citées en source. Relisez l'avis en vous demandant laquelle de ces catégories il touche ; si aucune ne correspond, le signalement a peu de chances d'aboutir.

Repérer

Repérer un avis suspect avant de le signaler

Un avis suspect se repère souvent à des détails : un auteur que vous ne retrouvez dans aucun de vos dossiers, des faits qui ne correspondent à aucune prestation, plusieurs avis semblables publiés le même jour.

  • Le prénom, la date et les faits décrits ne correspondent à aucun client dans votre agenda ni vos factures.
  • L'avis décrit une prestation que vous ne proposez pas, ou un lieu où vous n'intervenez pas.
  • Plusieurs avis négatifs, courts et semblables, arrivent en peu de temps.
  • L'auteur semble lié à un concurrent, ou à un ancien salarié en conflit avec vous.

Notez ces éléments avant de signaler : ils serviront à choisir le bon motif, puis, si nécessaire, à argumenter un appel. Gardez aussi une capture de l'avis, avec sa date, au cas où il serait modifié entre-temps.

À éviter

Ce qu'il ne faut surtout pas faire

Face à un avis négatif, évitez la réponse agressive, la pression sur le client, la publication de ses informations et la contre-attaque par de faux avis positifs.

Une réponse sèche ou ironique se lit pendant des années, bien plus que l'avis lui-même. Relancer le client pour qu'il retire son avis, avec une promesse de geste commercial à la clé, est interdit par les règles de Google. Et publier de faux avis positifs pour « compenser » expose la fiche à des sanctions. La seule voie sûre reste le signalement des avis contraires aux règles, et une réponse calme pour les autres.

Signaler

Signaler un avis depuis votre fiche

Pour signaler un avis, ouvrez les avis de votre fiche, cliquez sur le drapeau à côté de l'avis, choisissez le motif et envoyez ; vous pouvez ensuite suivre le statut du signalement.

Le signalement se fait depuis votre fiche ou depuis l'outil de gestion des avis de Google. Choisissez le motif le plus précis possible. L'examen prend généralement plusieurs jours, selon l'aide de Google.

Trois statuts sont possibles :

  • « Décision en attente » : le signalement est en cours d'examen.
  • « Signalement examiné – Aucune règle enfreinte » : l'avis reste en ligne.
  • « Escaladé » : la décision finale vous sera envoyée par e-mail.

Si l'avis enfreint les règles, il est retiré et disparaît de Google Maps et de la recherche.

L'appel

Faire appel quand l'avis n'est pas retiré

Si un avis signalé n'est pas retiré, vous pouvez faire appel une seule fois, depuis l'outil de gestion des avis, pour dix avis au plus à la fois.

Ouvrez le statut de l'avis signalé, choisissez de faire appel pour les avis éligibles, remplissez le formulaire et envoyez-le. Le résultat vous est communiqué par e-mail : si l'avis enfreint les règles, il est retiré ; sinon, il reste en ligne.

Profitez de l'appel pour être précis : expliquez en quoi l'avis enfreint une règle donnée, par exemple parce que la personne n'a jamais été cliente et que vous n'avez aucune trace d'elle. Les arguments émotionnels n'aident pas ; les faits, si, surtout quand ils sont datés et vérifiables.

Répondre

Répondre à un avis négatif qui reste en ligne

Quand un avis négatif reste en ligne, la meilleure réponse est publique, aimable et précise : vos futurs clients la liront autant que l'avis.

Google recommande d'adopter un ton aimable et professionnel, d'éviter les attaques personnelles, d'être honnête, de s'excuser si c'est justifié, et de ne jamais partager d'informations privées sur le client. Une réponse courte, qui reconnaît le problème et propose une solution, désamorce plus qu'une longue justification.

  1. Remercier pour le retour, même s'il est dur.
  2. Reconnaître le point qui pose problème, sans se justifier à l'infini.
  3. Donner, si utile, un fait vérifiable qui rétablit le contexte.
  4. Proposer d'en parler directement, par téléphone ou par e-mail.
  5. Signer de votre prénom.

Attendez quelques heures avant de répondre à un avis qui vous a mis en colère : relisez-vous à froid. Si possible, faites relire votre réponse par quelqu'un d'extérieur à l'entreprise : ce qui vous semble ferme peut paraître agressif à un futur client qui découvre l'échange sans contexte.

Les cas graves

Les cas graves : propos diffamatoires ou menaçants

Si un avis contient des accusations graves, des menaces ou des propos que vous pensez diffamatoires, signalez-le à Google et faites-vous conseiller par un professionnel du droit.

Ces situations dépassent la gestion des avis : elles touchent au droit. Conservez des captures d'écran datées de l'avis, notez son lien, et prenez conseil auprès d'un avocat avant toute démarche. Cet article ne remplace pas un avis juridique.

Dans la durée

Diluer un avis négatif grâce aux avis réguliers

La meilleure protection contre un avis négatif est un flux régulier d'avis sincères : un avis isolé pèse beaucoup moins au milieu de dizaines d'avis récents.

Demandez un avis à tous vos clients, sans contrepartie et sans sélection, comme l'exigent les règles de Google. Avec le temps, un avis négatif ancien descend dans la liste et se lit comme un incident, pas comme une habitude. La méthode est détaillée dans l'article comment obtenir plus d'avis Google.

En résumé

Peut-on faire supprimer un avis Google négatif ?

On peut faire supprimer un avis Google uniquement s'il enfreint les règles de Google, en le signalant puis, si besoin, en faisant appel une fois ; sinon, il faut y répondre publiquement, avec calme et précision.

Un avis négatif bien traité peut même rassurer : il montre une entreprise réelle, qui écoute et qui répond. Si vous voulez mettre en place la collecte et l'affichage de vos avis, la page gestion des avis Google explique ce qui peut être fait ; les réponses aux avis restent les vôtres.

Questions fréquentes

Les questions qu'on me pose sur ce sujet

Peut-on faire supprimer un avis Google négatif ?

Seulement s'il enfreint les règles de Google : faux avis, conflit d'intérêts, harcèlement, propos haineux ou offensants, informations personnelles, contenu hors sujet, par exemple. Un avis négatif mais sincère, même injuste à vos yeux, reste en ligne. Dans ce cas, la meilleure réponse est une réponse publique, calme et précise.

Combien de temps prend l’examen d’un signalement ?

Selon l'aide de Google, l'examen d'un avis signalé prend généralement plusieurs jours. Vous pouvez suivre son statut dans l'outil de gestion des avis.

Peut-on faire appel si l’avis n’est pas retiré ?

Oui, une seule fois : depuis l'outil de gestion des avis, vous pouvez faire appel pour les avis éligibles, jusqu'à dix à la fois. Le résultat vous est communiqué par e-mail.

Puis-je payer quelqu’un pour faire disparaître un avis ?

Méfiez-vous de ces offres. Google retire uniquement les avis contraires à ses règles, et offrir un avantage à un client pour qu'il modifie ou supprime son avis est interdit par ces mêmes règles.

Parlons de votre projet

Un avis vous pose problème ? Réservez un appel offert de 30 min : on regarde ensemble s'il enfreint les règles, et comment y répondre.

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